Bất kỳ chứng từ nào cung cấp bởi người bán đều có thể ở dạng chứng từ giấy truyền thống hoặc ở dạng điện tử nếu được các bên thỏa thuận hoặc tập quán quy định.

Bất kỳ chứng từ nào cung cấp bởi người mua đều có thể ở dạng chứng từ giấy truyền thống hoặc ở dạng điện tử nếu được các bên thỏa thuận hoặc tập quán quy định.

Trong cả hai trường hợp, người bán phải giao hàng

1.     vào ngày thỏa thuận

2.     hoặc trong thời hạn đã thỏa thuận được thông báo bởi người mua theo mục B10.

3.     Hoặc nếu người mua không thông báo, chỉ định ngày giao hàng cụ thể thì sẽ là ngày cuối cùng trong thời hạn đã thỏa thuận.

4.     Và theo tập quán tại cảng đó.

5.     nếu người mua không chỉ định rõ địa điểm xếp hàng cụ thể, người bán có thể lựa chọn 1 địa điểm xếp hàng cụ thể, mà phù hợp nhất tại cảng bốc hàng chỉ định.

Nếu:

a)     Người mua không thông báo cho người bán theo mục B10.

b)    Hoặc, con tàu do người mua chỉ định theo B10 không đến đúng hạn để nhận hàng theo mục A2, hoặc không thể nhận hàng hoặc dừng việc bốc hàng trước thời gian được thông báo theo mục B10.

Khi đó, người mua sẽ chịu mọi rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa:

(i)             Kể từ ngày thỏa thuận, hoặc trong thời hạn quy định (absence of an agreed date?)

(ii)           Kể từ ngày được xác định bởi người mua theo mục B10, hoặc,

(iii)         Nếu không có, thì kể từ ngày cuối cùng trong thời hạn giao hàng đã thỏa thuận.

Với điều kiện hàng hóa phải được xác định rõ ràng là hàng hóa của hợp đồng

Tuy nhiên, người bán phải cung cấp cho người mua nếu người mua yêu cầu, với rủi ro và chi phí do người mua chịu, phải giúp đỡ người mua để lấy bất kỳ thông tin hay chứng từ cần thiết nào, kể cả thông tin an ninh mà người mua cần để xuất khẩu hay tổ chức vận tải hàng hóa đến điểm đích.

Người bán có thể đồng ý phải giúp người mua hoặc không, nhưng nếu đồng ý thì phải giúp người mua ký kết hợp đồng vận tải dựa trên những điều khoản thông thường phù hợp với loại hàng đó, mọi rủi ro và chi phí sẽ do người mua chịu.

Trừ khi bằng chứng này là chứng từ vận tải (transport document), người bán phải giúp đỡ người mua nếu người mua yêu cầu, với rủi ro và chi phí do người mua chịu, lấy chứng từ vận tải cho người mua.

Nếu cần, người bán phải thực hiện và chi trả mọi chi phí liên quan đến việc làm thủ tục hải quan xuất khẩu được quy định ở nước xuất khẩu như:

–         Giấy phép xuất khẩu (export license)

–         Kiểm tra an ninh với hàng hóa khi xuất (security clearance for export)

–         Giám định hàng hóa (pre-shipment inspection), và

–         Bất kỳ quy định pháp lý nào (any other official authorisation)

b)       Hỗ trợ việc làm thủ tục nhập khẩu

Nếu cần, người bán phải hỗ trợ người mua khi người mua yêu cầu, rủi ro và chi phí do người mua chịu để cung cấp các chứng từ/thông tin cần thiết cho việc làm thủ tục hải quan khi quá cảnh/nhập khẩu, bao gồm cả các thông tin an ninh (security requirement) và việc giám định hàng hóa, được quy định ở nước hàng hóa quá cảnh qua nước nhập khẩu.

Nếu cần, người mua phải hỗ trợ người bán khi người bán yêu cầu, do người bán chịu rủi ro và chi phí, cung cấp các chứng từ/thông tin liên quan đến việc thông quan xuất khẩu, kể cả các thông tin an ninh hay giám định hàng hóa trước khi xuất khẩu theo quy định của nước xuất khẩu.

b)       Thông quan nhập khẩu

Nếu cần, người mua phải thực hiện và trả tất cả các chi phí liên quan đến việc thông quan được quy định tại nước quá cảnh và nước nhập khẩu, như:

–         Giấy phép xuất khẩu (export license)

–         Kiểm tra an ninh (security clearance for export)

–         Giám định hàng hóa (pre-shipment inspection), và

–         Bất kỳ quy định pháp lý nào (any other official authorisation)

Người bán phải đóng gói hàng hóa và chịu chi phí về việc đó trừ khi thông lệ của ngành hàng quy định cụ thể hàng hóa được gửi đi không cần đóng gói. Người bán có thể đóng gói và ký mã hiệu hàng hóa (mark the goods) phù hợp với phương thức vận tải, trừ khi hai bên đã đồng ý cụ thể về cách đóng gói hàng và ký mã hiệu khi hợp đồng được ký kết.

c)     Toàn bộ mọi chi phí liên quan đến hàng hóa cho tới khi chúng được giao cho người mua theo mục A2, trừ những khoản do người mua trả theo mục B9;

d)    Chi phí cung cấp bằng chứng đã giao hàng cho người mua theo mục A6;

e)     Nếu cần, thông quan hải quan, nộp thuế xuất khẩu và bất kỳ chi phí nào khác có liên quan đến việc xuất khẩu theo mục A7 (a); và

f)     Trả cho người mua tất cả các chi phí và phụ phí liên quan đến việc hỗ trợ người bán trong việc lấy chứng từ và thông tin cần thiết theo mục B7 (a).

g)    Mọi chi phí phát sinh liên quan đến hàng hóa từ thời điểm hàng được giao theo mục A2, trừ các chi phí người bán trả theo mục A9;

h)    Hoàn trả tất cả chi phí và lệ phí mà người bán đã chi ra khi giúp người mua theo mục A4, A5, A6 hoặc A7(b);

i)      Nếu có quy định, trả tất cả các thứ thuế, lệ phí và các chi phí khác cũng như chi phí làm thủ tục hải quan để quá cảnh và nhập khẩu theo như mục B7(b);

j)      Trả mọi chi phí phát sinh do:

(i)             người mua không thông báo theo như mục B10; hoặc

(ii)           con tàu do người mua chỉ định theo B10 không đến đúng hạn hoặc không thể nhận hàng hoặc dừng việc xếp hàng trước thời gian được thông báo theo mục B10.

Với điều kiện hàng hóa được xác định là hàng hóa của hợp đồng.