Giá trị khai báo hàng hóa khi gửi ePacket đi Hồng Kông cần lưu ý gì?
Giá trị khai báo là một phần quan trọng trong quá trình chuẩn bị ePacket. Shop cần xác định giá trị phù hợp với từng sản phẩm trong kiện hàng. Thông tin này nên thống nhất với chứng từ và nội dung thực tế. Khai báo chính xác giúp hạn chế sai lệch khi đơn hàng được kiểm tra.
Xác định giá trị từng sản phẩm
Với kiện chỉ có một sản phẩm, shop cần xác định giá trị của sản phẩm đó. Nếu kiện có nhiều sản phẩm, từng mặt hàng nên được khai riêng. Hongkong Post yêu cầu dữ liệu về giá trị của từng mặt hàng. Tổng giá trị cũng được khai theo loại tiền tương ứng.
Shop nên kiểm tra lại phép cộng trước khi hoàn tất vận đơn. Tổng giá trị cần phù hợp với các sản phẩm được khai báo. Cách làm này giúp hạn chế sai số trong quá trình nhập liệu.
Không khai giá trị thấp hơn thực tế
Shop không nên cố tình giảm giá trị để làm đơn hàng có mức khai báo thấp. Giá trị khai báo nên có cơ sở từ sản phẩm và chứng từ liên quan. Nếu có hóa đơn bán hàng, shop nên sử dụng thông tin phù hợp. Với hàng mẫu, shop cũng cần xác định giá trị hợp lý.
Hongkong Post có thể yêu cầu hóa đơn, biên nhận hoặc chứng từ giao dịch trong hồ sơ khiếu nại. Chứng từ cần thể hiện mô tả, số lượng và giá trị hàng. Thông tin trên chứng từ cũng cần phù hợp với shipping label.
Hàng mẫu không đồng nghĩa giá trị bằng không
Shop thường gửi sample cho khách hàng, KOL hoặc đối tác tại Hồng Kông. Tuy nhiên, sản phẩm mẫu vẫn là hàng hóa thực tế. Shop không nên mặc định khai giá trị bằng không chỉ vì không bán trực tiếp. Giá trị cần được xác định phù hợp với sản phẩm và hồ sơ của đơn hàng.
Đồng thời, shop không nên chỉ ghi “sample” để thay thế mô tả sản phẩm. Dữ liệu khai báo cần thể hiện rõ hàng hóa thực tế. Điều này giúp thông tin dễ kiểm tra và đối chiếu hơn.
Lưu ý với hàng có giá trị cao
Nếu gửi sản phẩm có giá trị lớn, shop càng cần kiểm tra kỹ chứng từ. Hóa đơn và thông tin giao dịch nên được lưu lại. Shop cũng nên kiểm tra điều kiện bảo hiểm hoặc bồi thường của dịch vụ trước khi gửi.
Theo hướng dẫn của Hongkong Post, giá trị khai báo có thể liên quan đến mức bồi thường khi xảy ra mất mát. Tuy nhiên, mức bồi thường còn chịu giới hạn theo điều kiện dịch vụ.
Giá trị khai báo phải đi cùng mô tả hàng
Giá trị không nên được xem xét tách biệt với tên sản phẩm. Shop cần khai đúng sản phẩm, số lượng và giá trị tương ứng. Trọng lượng cũng cần được nhập phù hợp với hàng thực tế. Hongkong Post yêu cầu các trường dữ liệu này trong thông tin khai báo hàng hóa.
Đặc biệt, shop không nên khai sai tên hàng để giảm sự chú ý khi kiểm tra. Hong Kong Customs vẫn thực hiện kiểm tra các kiện hàng chuyển phát. Gần đây, cơ quan này đã phát hiện nhiều vụ vi phạm qua các kiện hàng chuyển phát.
Kiểm tra trước khi bàn giao ePacket
Trước khi bàn giao, shop nên đối chiếu bốn thông tin chính. Đó là tên hàng, số lượng, giá trị và trọng lượng. Sau đó, shop kiểm tra lại loại tiền sử dụng trong khai báo. Cuối cùng, đối chiếu với hóa đơn hoặc chứng từ liên quan.
Với shop có nhiều đơn, nên chuẩn hóa bước kiểm tra này. Một quy trình cố định giúp giảm lỗi nhập sai giá trị. Shop cũng dễ lưu trữ hồ sơ và xử lý khi cần đối chiếu.
Gửi ePacket đi Hồng Kông cùng World Courier Logistics
World Courier Logistics có thể hỗ trợ shop trong quá trình chuẩn bị đơn ePacket đi Hồng Kông. Shop nên cung cấp thông tin sản phẩm và giá trị trước khi bàn giao. Việc kiểm tra dữ liệu từ đầu giúp hạn chế sai sót khi khai báo. Đây cũng là bước quan trọng để shop xây dựng quy trình gửi hàng chuyên nghiệp.
Xem thêm:
Hong Kong: Trải nghiệm cáp treo Ngong Ping 360
Hong Kong: Review mì Ichiran Ramen Tsim Sha Tsui
Hong Kong: Khám phá phố cổ Sham Shui Po
Gửi thực phẩm khô cho du học sinh Châu Âu, sách vở, hải sản khô
Gửi đồ thờ cúng đi Mỹ, tượng phật đi Mỹ uy tín, chuyên nghiệp nhất
Dịch vụ gửi thực phẩm khô đi Mỹ uy tín, tiết kiệm tại TP Hồ Chí Minh