Một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu dẫn đến việc thất lạc hàng hóa, giao không đúng người, giao không đúng địa chỉ đó chính là không biết cách ghi địa chỉ gửi hàng. Bài viết ngày hôm nay, WorldCourier sẽ chia sẻ đến bạn cách ghi địa chỉ gửi đồ sang Nhật đúng chuẩn, chính xác, hạn chế tuyệt đối tình trạng nhầm lẫn hay giao không đúng người.
Sự cần thiết của việc biết cách ghi địa chỉ gửi đồ sang Nhật
Với sự khác biệt về ngôn ngữ, khác biệt về các thủ tục pháp lý cũng như khác biệt trong các quy định về hành chính mà cách ghi địa chỉ tại Nhật Bản sẽ có sự khác biệt đối với cách ghi địa chỉ nhận hàng tại Việt Nam. Đây cũng chính là nỗi lo lắng của nhiều người khi có nhu cầu gửi hàng đi Nhật Bản.
Biết được cách ghi địa chỉ gửi đồ sang Nhật như thế nào cho đúng sẽ giúp cho người dùng không gặp phải các sự cố không đáng có khi vận chuyển hàng hóa, từ đó giảm thiểu chi phí xuống mức tối ưu nhất. Đồng thời cũng giúp cho việc gửi đồ đi Nhật Bản được diễn ra thuận lợi, nhanh chóng, đúng hẹn, đúng lịch trình.
Hướng dẫn cách ghi địa chỉ gửi đồ sang Nhật chính xác
Đơn vị hành chính tại Nhật Bản
– Tại Việt Nam, chúng ta sử dụng đơn vị hành chính gồm có:
Thôn/Làng -> Xã -> Huyện -> Tỉnh
Số nhà -> Tên đường/ngách/ngõ -> Tổ dân phố -> Phường -> Quận -> Thành phố
– Tại Nhật Bản sử dụng các đơn vị hành chính gồm có Đô – Đạo – Phủ – Huyện:
· Cấp hành chính địa phương cao nhất của Nhật là Tỉnh: Tại Nhật Bản bao gồm 47 Đô – Đạo – Phủ – Huyện, trong đó gồm có 13 huyện 43 huyện (県 ken), 2 phủ (府 fu: Ōsaka và Kyōto), 1 “đạo” (道 dō: Hokkaidō) và 1 “đô” (都 to:Tokyo)
· Đô: Tức là thủ đô và chính là thủ đô Tokyo
· Đạo: Thuật ngữ này ban đầu được sử dụng cho những vùng gồm nhiều kuni (chỉ hệ thống thống tỉnh cũ của Nhật Bản)
· Phủ: Chỉ những vùng đô thị trọng yếu của quốc gia và đó là 2 tỉnh: Osaka, Kyoto.
· Tỉnh (Ken): Nhật Bản có 43 huyện ví dụ như Ichiba-ken, Saitama-ken …
Các đơn vị hành chính nhỏ hơn Ken:
· 市 Shi = Huyện
· 町 Chou = Khu phố
· 村 Son = Thôn
Chi tiết cách ghi địa chỉ gửi đồ sang Nhật
Ghi địa chỉ người nhận tại Nhật, bạn nên ghi theo thứ tự các đơn vị hành chính hiện hành tại đất nước này và ghi cụ thể từng thông tin.
Ghi địa chỉ nhận hàng tại Tokyo
Bạn thực hiện ghi theo thứ tự sau:
[Mã bưu điện] Tokyo-To, [Tên quận]-ku, [Tên phường], A-B-CTrong đó, A,B,C là 3 số bên trong của khu phố, cụ thể như sau:
A là tên 丁目 (choume, khu phố số A)
B là tên 番地 (banchi, cụm số B)
C là 号 (gou, địa chỉ cụ thể của nhà/tòa nhà)
Mã bưu điện của Nhật bao gồm 7 chữ số, bạn có thể tra cứu mã bưu điện các tỉnh thành tại Nhật bằng cách truy cập trang tra mã bưu điện của Nhật hoặc qua google.com.
Cách ghi địa chỉ gửi đồ sang Nhật bằng tiếng Anh
Ví dụ:
Địa chỉ ghi bằng tiếng Nhật: 〒113-0033 東京都文京区本郷７−３−１
Khi chuyển sang Tiếng Anh sẽ là: 7-3-1 Hongou, Bunkyo-ku, Tokyo-to, 113-0033 JAPAN
Như vậy khi ghi địa chỉ gửi hàng đi Nhật bằng tiếng Anh thứ tự sẽ bị đảo ngược lại, bạn sẽ viết từ đơn vị hành chính nhỏ đến các đơn vị hành chính lớn hơn.
Ngoài những thông tin trên, thực hiện cách ghi địa chỉ gửi đồ sang Nhật bạn cần ghi cả số điện thoại của người nhận. Trong trường hợp gặp phải các vấn đề phát sinh hoặc rắc rối về địa chỉ nhận hàng thì đơn vị giao hàng sẽ chủ động liên hệ với người nhận để giao phát hàng.
Trên đây WorldCourier đã chia sẻ đến bạn cách ghi địa chỉ gửi đồ sang Nhật sao cho đúng và chính xác. Nếu cần hỗ trợ thêm hoặc tìm hiểu cách gửi đồ từ Việt Nam sang Nhật tiết kiệm nhất, các bạn có thể liên hệ ngay đến WorldCourier để nhận ngay tư vấn nhanh nhất và hoàn toàn miễn phí