Tại khu vực sân bay Tân Sơn Nhất ngoài 2 kho hàng TCS và SCSC còn có các kho của CPN (TECS, DHL, Fedex và TNT)

– Giấy giới thiệu của công ty đứng tên trên Bill

– CMND hoặc các giấy tờ của nhà nước có hình ảnh nếu không có các giấy tờ trên , thì phải có giấy tờ có xác nhận của cơ quan công an ( nếu bị mất)

– Giấy ủy quyền đại lý.

– Bil AWB hoặc HAWB     >> Xem thêm: AWB hoặc HAWB <<

– Tờ khai

– Invoice

– Packing list

– Biên lai nộp thuế

– Giấy phép, giấy kiểm tra chuyên nghành ( nếu có)

– Hoá đơn cước hay debit note (nếu có).

– Toàn bộ là sao y bản chính công ty

– Vô cổng. Thủ tục vô cổng cần có giấy giới thiệu + chứng minh (ghi đầy đủ thông tin vô) (kính gửi Chi cục HQ TSN , đến TCS/SCSC để làm thủ tục hải quan). Nếu có Lệnh giao hàng (Giấy Ủy quyền) thì càng tốt.

– Qua được cửa ải cổng rồi phóng vô thương vụ đóng tiền, trước khi đóng tiền cần bốc lấy số thứ tự đóng tiền và chờ đến lược có thể nhờ người quen lấy số trước để tiết kiệm thời gian – nhớ gửi số Bill (lưu ý nếu bận gì đột xuất mà qua số thì nộp hồ sơ vô quầy 2).

– Hồ sơ đóng tiền thương vụ bao gồm:

+ Số thứ tự

+ Giấy ủy quyền

+ Giấy giới thiệu

+ CMND gốc.

***Lưu ý:

– Hàng kiểm hoá, hàng lạnh, hàng nhanh, hàng đóng cho ngày hôm sau làm thủ tục phải báo cho nhân viên thu ngân để tránh sai sót… Nếu qua số thứ tự, thì liên hệ quầy số 2 đóng tiền.

=>> Đóng tiền xong in mã vạch bấm chung B/L để đi nhận hàng

– Nên kiểm tra trước khoản tiền lưu kho và lao vụ của hàng mình để biết mà mang theo tiền cho đủ vì phí lưu kho của hàng AIR là khá cao, đặc biệt là hàng nguy hiểm. Rất nhiều trường hợp chờ tới lượt thật lâu lúc đóng tiền lại không đủ đành quay về, gặp hàng gấp nữa chứ tức không nói lên lời luôn. Muốn kiểm tra bạn gọi số tổng đài TCS: 08 38486489 – nếu hàng ở SCSC: 08 39976930.

– Đóng xong lên lầu làm thủ tục hải quan.

***Lưu ý:

+ Khai phi Mậu dịch cá nhân: thủ tục tại tầng trệt.

+ Thủ tục tại kho SCSC đóng tiền thương vụ xong sẻ có phiếu xuất kho và dùng phiếu xuất kho nhận hàng. Những thủ tục khác tương tự…

– Nộp bill, tờ khai cho giám sát kho nhập máy HQ.

– Qua quầy đối diện soi mã vạch lấy số thứ tự nhận hàng.

– Nhân viên kho ký nhận giao hàng.

– Thanh lý HQ giám sát cổng, hoàn thành công việc.

***Lưu ý: khi nhận hàng phải kiểm đếm số lượng, kiểm tra tình trạng bao bì, nếu phát hiện bất thường phải báo nhân viên phát hàng lập biên bản tránh sai sót và rủi ro.(đền bù, khiếu kiện sau này)

+ Tờ khai

+ Invoice

+ Packing list

+ Bill

+ Biên lai nộp thuế (nếu nộp thuế trực tiếp hỏi kế toán mã chương nộp thuế để tránh nộp sai sót)

+ Hóa đơn cước hay debit note (nếu nhập bằng hình thức FOB)

+ Giấy giới thiệu

+ Giấy phép hoặc giấy kiểm tra chuyên ngành (nếu có)

(toàn bộ là sao y bản chính)

B2 – Nộp hồ sơ vô ô cửa 20 chờ sếp phân tờ khai, ngồi đợi đó khi thông báo công ty nào thì mình đến nhận tờ khai rồi làm thủ tục. Ví dụ như: trên tờ khai quánh số 10 thì mang bộ hồ sơ đó qua cửa 10 rồi nộp vô đó.

Mình nhận lại:

– Tờ khai thông quan

– Biên lai lệ phí hải quan

+ Tờ khai

+ Mã vạch

+ Air waybill (nên nhớ là lấy cái bill mà lúc mình đóng tiền thương vụ đó có chữ kí của con thương vụ).

***Lưu ý: khi nhận hàng phải kiểm đếm số lượng, kiểm tra tình trạng bao bì, nếu phát hiện bất thường phải báo nhân viên phát hàng lập biên bản tránh sai sót và rủi ro.(đền bù, khiếu kiện sau này)

Hồ sơ gồm: Tờ khai + Mã vạch + Bill house.

+ Tờ khai

+ Invoice

+ Packing list

+ Bill

+ Hóa đơn cước hay debit note (nếu nhập bằng hình thức FOB)

+ Giấy giới thiệu

+ Giấy phép hoặc giấy kiểm tra chuyên ngành (nếu có)

(toàn bộ là sao y bản chính)

Bước5- Nhận hàng từ nhân viên kho, đưa hàng ra bải kiểm hoá.

***Lưu ý: khi nhận hàng phải kiểm đếm số lượng, kiểm tra tình trạng bao bì, nếu phát hiện bất thường phải báo nhân viên phát hàng lập biên bản tránh sai sót và rủi ro.(đền bù, khiếu kiện sau này)

+ Tờ khai

+ Mã vạch

+ Air waybill (nên nhớ là lấy cái bill mà lúc mình đóng tiền thương vụ đó có chữ kí của con thương vụ).

Hồ sơ gồm: Tờ khai + Mã vạch + Bill house.