ePacket đi Hồng Kông cho đơn hàng quà tặng doanh nghiệp

Quà tặng doanh nghiệp là một cách để thương hiệu duy trì quan hệ với khách hàng và đối tác. Khi đối tác ở Hồng Kông, doanh nghiệp có thể gửi quà trực tiếp từ Việt Nam. ePacket có thể được cân nhắc cho những kiện hàng phù hợp. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần chuẩn bị thông tin trước khi gửi.

Chuẩn bị quà tặng doanh nghiệp trước khi gửi

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định chính xác những sản phẩm có trong kiện. Một bộ quà có thể gồm nhiều sản phẩm khác nhau. Vì vậy, nên lập danh sách từng mặt hàng trước khi đóng gói. Số lượng và giá trị từng sản phẩm cũng cần được kiểm tra.

Thông tin người nhận cần được xác nhận trước khi tạo vận đơn. Doanh nghiệp nên kiểm tra tên người nhận, tên công ty và địa chỉ tại Hồng Kông. Số điện thoại hoặc email cũng nên được cung cấp đầy đủ. Những thông tin này giúp hạn chế nhầm lẫn khi giao quà.

Khai báo quà tặng doanh nghiệp đi Hồng Kông

Quà tặng doanh nghiệp không nên được khai báo bằng những mô tả quá chung. Hongkong Post yêu cầu mô tả chi tiết từng mặt hàng trong thông tin khai báo. Dữ liệu có thể gồm tên hàng, số lượng, giá trị, trọng lượng và xuất xứ. Một số quy trình còn yêu cầu mã HS đối với hàng hóa. 

Ví dụ, doanh nghiệp không nên chỉ ghi “corporate gift” cho toàn bộ kiện hàng. Nếu bên trong có áo thun, sổ tay và bình nước, nên mô tả từng sản phẩm. Cách khai báo này phản ánh rõ nội dung thực tế của kiện hàng. Doanh nghiệp cũng thuận tiện hơn khi đối chiếu chứng từ.

Nếu kiện hàng mang tính thương mại hoặc có yêu cầu chứng từ, doanh nghiệp cần chuẩn bị hóa đơn phù hợp. Hongkong Post có mẫu Commercial Invoice thể hiện tên hàng, số lượng, giá trị, trọng lượng và xuất xứ. Mẫu này cũng có mục ghi lý do xuất khẩu. 

Đóng gói quà tặng doanh nghiệp

Quà tặng doanh nghiệp thường chú trọng hình thức bên ngoài. Vì vậy, bao bì cần được bảo vệ trong suốt quá trình vận chuyển. Hộp quà nên được cố định để hạn chế xô lệch. Những sản phẩm dễ vỡ cần có vật liệu bảo vệ riêng.

Nếu một kiện chứa nhiều món quà, doanh nghiệp nên kiểm tra từng sản phẩm trước khi đóng hộp. Có thể chụp lại kiện hàng trước khi niêm phong. Hình ảnh giúp doanh nghiệp dễ đối chiếu khi cần kiểm tra nội dung đơn.

Lưu ý về sản phẩm trong giỏ quà

Doanh nghiệp cần kiểm tra từng sản phẩm trước khi gửi sang Hồng Kông. Một số mặt hàng có thể thuộc diện kiểm soát hoặc cần giấy phép. Hong Kong Customs liệt kê nhiều nhóm hàng chịu kiểm soát, bao gồm động thực vật, thuốc, vũ khí, hàng giả và một số mặt hàng đặc thù. 

Đặc biệt, không nên nghĩ rằng việc ghi “quà tặng” sẽ loại bỏ yêu cầu kiểm tra. Hong Kong Customs từng phát hiện hàng hóa bị che giấu trong một kiện được khai báo là quà thủ công. Trường hợp này cho thấy nội dung khai báo cần phản ánh đúng hàng thực tế. 

Theo dõi kiện quà tặng sau khi gửi

Sau khi bàn giao, doanh nghiệp nên lưu mã vận đơn cùng thông tin người nhận. Mã vận đơn giúp doanh nghiệp kiểm tra hành trình khi cần. Đồng thời, người phụ trách có thể chủ động thông báo cho đối tác tại Hồng Kông.

Doanh nghiệp cũng nên lưu hóa đơn và chứng từ liên quan đến kiện hàng. Trong một số trường hợp khiếu nại, Hongkong Post yêu cầu chứng từ thể hiện đầy đủ nội dung, số lượng và giá trị. Với kiện gửi dưới tên công ty, hồ sơ doanh nghiệp cũng có thể được yêu cầu. 

Gửi quà tặng doanh nghiệp sang Hồng Kông cùng WorldCourier

Đối với các dịp tri ân khách hàng hoặc chăm sóc đối tác, doanh nghiệp nên chuẩn bị đơn sớm. Quy trình có thể bắt đầu từ việc lập danh sách người nhận. Sau đó, doanh nghiệp kiểm tra quà tặng, chuẩn bị khai báo và đóng gói.

WorldCourier hỗ trợ nhu cầu gửi ePacket từ Việt Nam đến Hồng Kông. Doanh nghiệp có thể chuẩn hóa thông tin cho từng kiện quà. Cách làm này giúp dễ quản lý nhiều người nhận cùng lúc. Đồng thời, doanh nghiệp có thể chủ động theo dõi từng đơn sau khi bàn giao.

Xem thêm :

Dịch Vụ Vận Chuyển Cá bò khô rim mè Từ Đà Nẵng Về Bình Dương

Cách gửi bánh tráng đi Hong Kong tiết kiệm chi phí