C/O Form B là gì? Những thông tin cần biết về C/O Form B
Giấy chứng nhận xuất xứ Form B?
C/O là từ viết tắt của Certificate of Origin được dịch ra là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền hoặc đại diện có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp. Mục đích để chứng nhận xuất xứ của sản phẩm nhằm tạo thuận lợi về mặt thuế quan cho hàng hóa khi nhập khẩu vào quốc gia khác.
C/O form B là một trong các loại giấy chứng nhận xuất xứ phổ biến áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu sang tất cả các nước, cấp theo quy định xuất xứ không ưu đãi.
C/O form B được cấp bởi Phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam VCCI và chi nhánh ủy quyền.
Loại giấy C/O này được cấp cho hàng hóa xuất xứ tại Việt Nam xuất khẩu sang các nước trên thế giới trong các trường hợp:
– Những nước nhập khẩu không có chế độ ưu đãi GSP
– Các nước nhập khẩu có chế độ GSP nhưng không cho Việt Nam được hưởng ưu đãi
– Nước nhập khẩu có chế độ ưu đãi GSP và cho Việt Nam hưởng ưu đãi từ chế độ này. Nhưng hàng hóa xuất khẩu của Việt Nam không đáp ứng được các tiêu chuẩn do chế độ này đặt ra.
Hồ sơ xin cấp CO form B
Trước hết, doanh nghiệp chủ hàng xuất khẩu cần phải đăng ký tài khoản trên hệ thống COMIS của VCCI. Sau đó, chuẩn bị hồ sơ bản cứng như sau:
+ Đơn đề nghị cấp CO form B kê khai đầy đủ, hoàn chỉnh và hợp lệ
+ Vận đơn (Bill of Lading): bản sao, có đóng dấu sao y bản chính của thương nhân
+ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): bản sao, có đóng dấu sao y bản chính của thương nhân
+ Phiếu đóng gói (Packing List): bản sao, có đóng dấu sao y bản chính của thương nhân
+ Tờ khai hải quan đã hoàn thành thủ tục hải quan: bản sao, có đóng dấu sao y bản chính của thương nhân
+ Bản giải trình quy trình sản xuất: Sao y bản chính
+ Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu: Sao y bản chính
+ Hóa đơn mua bán nguyên vật liệu, hóa đơn mua bán sản phẩm xuất khẩu: Sao y bản + mang bản gốc để đối chiếu.
Hướng dẫn kê khai CO Form B
Khi xin cấp CO form B, người dùng cần khai các thông tin sau:
Ô số 1: Thông tin công ty xuất khẩu
Ô số 2: Thông tin công ty nhập khẩu
Ô số 3: Phương tiện vận tải (ví dụ; đường biển, đường không đường bộ,) và cảng xuất hàng và cảng nhập nhập hàng.
Ô số 4: Tên cơ quan cấp CO
Ô số 5: Để trống
Ô số 6: Mô tả hàng hóa: Số đơn hàng, số thư tín dụng (L/C), tên hàng, số lượng, đóng gói…
Ô số 7: Trọng lượng tổng hoặc số lượng khác của hàng hóa
Ô số 8: Số và ngày phát hành hóa đơn thương mại
Ô số 9: VCCI ký xác nhận ngày phát hành CO form B (nơi cấp CO, ngày tháng năm cấp CO, chữ ký và con dấu của cơ quan, tổ chức cấp CO)
Ô sô 10: Ký xác nhận của doanh nghiệp
Lưu ý: CO form B phải được khai bằng tiếng Anh và đánh máy. Nội dung khai phải phù hợp với tờ khai hải quan đã làm thủ tục hải quan và các chứng từ khác như vận đơn, hoá đơn thương mại và biên bản kiểm tra xuất xứ (trong trường hợp có yêu cầu kiểm tra).
Các bước triển khai xin cấp CO form B
Quy trình cấp CO form B được thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân
Thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa lần đầu tiên phải đăng ký hồ sơ thương nhân với Tổ cấp CO của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) và chỉ được xem xét cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa khi đã đăng ký hồ sơ thương nhân đầy đủ và hợp lệ.
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp CO form B
Doanh nghiệp khai báo hồ sơ trên hệ thống. Hệ thống VCCI sẽ tự động cấp số CO khi doanh nghiệp hoàn thành kê khai trên hệ thống.
Bước 3: Tiếp nhận và xem xét hồ sơ
VCCI kiểm tra xem bộ hồ sơ có hợp lệ hay không và thông báo cho thương nhân một trong các nội dung sau:
+ Chấp nhận cấp CO form B và thời gian thương nhân sẽ nhận được CO form B
+ Đề nghị bổ sung chứng từ
+ Đề nghị kiểm tra lại chứng từ.
+ Từ chối cấp CO form B nếu phát hiện những trường hợp theo quy định tại Điều 21 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP
Bước 4: Cấp CO form B
Sau quá trình kiểm tra, VCCI cấp CO form B cho thương nhân.
Những lưu ý khi xin cấp CO form B
Hiện nay, VCCI là đơn vị được Bộ Công thương ủy quyền cấp CO form B. Doanh nghiệp sẽ đăng ký và khai báo CO tại web: http://comis.covcci.com.vn
Thời gian cấp CO trong 1-2 ngày làm việc nếu mọi chứng từ đầy đủ và hợp lệ.
Trước khi tiến hành làm thủ tục cấp CO mẫu B cần phải tìm hiểu kỹ về tiêu chí xuất xứ CO form B.
Trong một số trường hợp cần thiết phải làm rõ xuất xứ hàng hóa. Cơ quan có thẩm quyền cấp CO là VCCI sẽ yêu cầu xuất trình thêm một số giấy tờ khác như:
+ Hợp đồng, L/C
+ Hoặc có thể là các mẫu vật, mẫu hình của sản phẩm, hàng hóa xuất khẩu
+ Hoặc cũng có thể tiến hành kiểm tra thực tế quá trình sản xuất.
Một số đơn vị xin cấp CO form B lần đầu phải lập và nộp thêm Hồ sơ đơn vị CO. Bên cạnh đó những thay đổi trong quá trình hoạt động phải được thông báo kịp thời để bổ sung vào hồ sơ cho hoàn chỉnh.
Hồ sơ CO form B phải được lưu đầy đủ tối thiểu 5 năm và cần lưu bản copy mộc đỏ do VCCI cấp.
Qua bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu và hướng dẫn các bạn cách chuẩn bị hồ sơ và quy trình xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ CO form B. Hy vọng các bạn sẽ nhanh chóng làm quen và thông thạo nghiệp vụ này. Nếu cần được hỗ trợ hãy vui lòng liên hệ trực tiếp đến World Courier
Hãy liên hệ với WORLD COURIER để được cung cấp dịch vụ tốt nhất.
Xem thêm:
Mẫu giấy chứng nhận xuất xứ form AJ
Gửi mỹ phẩm đi Đài Loan rẽ số 1