Gửi đơn hàng quà tặng theo yêu cầu sang Hồng Kông bằng ePacket
Gửi quà từ Việt Nam sang Hồng Kông đang được nhiều khách hàng lựa chọn. Đặc biệt, các đơn quà theo yêu cầu thường có nhiều sản phẩm khác nhau. Người gửi có thể muốn thêm thiệp, phụ kiện hoặc cách đóng gói riêng. Vì vậy, khâu chuẩn bị cần được thực hiện cẩn thận.
Xác nhận đúng yêu cầu của người gửi
Trước khi đóng hàng, cần xác nhận đầy đủ nội dung đơn. Sản phẩm, số lượng và thông tin người nhận đều cần được kiểm tra. Nếu khách có yêu cầu riêng, shop nên ghi chú ngay trên mã đơn.
Việc tách từng đơn giúp hạn chế nhầm sản phẩm. Đây là bước quan trọng khi shop xử lý nhiều đơn quà cùng lúc. Thông tin càng rõ, quá trình đóng gói càng thuận tiện.
Đóng gói quà tặng vừa đẹp vừa chắc
Quà tặng cần được bảo vệ trước khi đưa vào bao bì vận chuyển. Sản phẩm dễ vỡ nên có lớp chống va đập. Hàng mềm cũng cần được bọc kín để hạn chế bụi và hơi ẩm.
Nếu khách yêu cầu gói quà, phần trang trí có thể thực hiện trước. Tuy nhiên, lớp ngoài vẫn cần đủ chắc chắn. Hongkong Post yêu cầu bao bì phù hợp với nội dung của từng kiện hàng.
Khai báo quà tặng không chỉ ghi “Gift”
Đây là điểm người gửi thường dễ bỏ sót. Hàng làm quà vẫn cần thể hiện rõ nội dung thực tế. Không nên chỉ ghi “gift” mà không mô tả sản phẩm.
Ví dụ, áo có thể khai “cotton T-shirt”. Đồ lưu niệm có thể ghi rõ loại sản phẩm. Số lượng, trọng lượng và giá trị cũng cần được khai phù hợp.
EC-Ship có các trường dành cho mô tả hàng, giá trị và trọng lượng. Với một số trường hợp, thông tin bổ sung về hàng bị kiểm soát cũng có thể được yêu cầu.
Quà tặng vẫn phải tuân thủ quy định nhập khẩu
Gắn mục đích “quà tặng” không làm hàng hóa tự động được miễn kiểm soát. Hàng gửi qua bưu chính vẫn có thể được hải quan kiểm tra. Nội dung kiện phải phù hợp với quy định tại nơi nhận.
Một số nhóm hàng bị cấm hoặc kiểm soát cần giấy phép trước khi nhập. Đặc biệt, người gửi nên kiểm tra kỹ nếu quà có thực phẩm. Hàng có nguồn gốc động vật hoặc thực vật cũng cần được kiểm tra trước.
Lưu lại thông tin đơn hàng
Sau khi tạo đơn, người gửi nên lưu mã tracking. Tracking cần được gắn với đúng mã đơn và người nhận. Cách này giúp kiểm tra nhanh khi cần.
Nếu đơn có giá trị cao, nên lưu lại chứng từ mua hàng. Hongkong Post có thể yêu cầu chứng từ chứng minh giá trị trong một số trường hợp. Thông tin trên chứng từ cần phù hợp với thông tin trên nhãn gửi.
World Courier Logistics hỗ trợ gửi quà theo yêu cầu
World Courier Logistics có thể hỗ trợ người gửi chuẩn bị đơn ePacket đi Hồng Kông. Người gửi nên cung cấp trước danh sách sản phẩm và yêu cầu đóng gói. Với hàng đặc thù, nên kiểm tra điều kiện tuyến trước khi gửi.
Cách chuẩn bị này giúp hạn chế sai sót trong quá trình tạo đơn. Người gửi cũng dễ kiểm soát kiện hàng từ lúc đóng gói đến khi bàn giao.
Gửi đơn hàng quà tặng theo yêu cầu cần chú ý cả sản phẩm và cách đóng gói. Nội dung hàng phải được khai báo đúng với thực tế. “Quà tặng” chỉ thể hiện mục đích gửi, không thay thế tên sản phẩm. Kiểm tra quy định trước khi gửi sẽ giúp hạn chế rủi ro cho đơn ePacket.
Xem thêm :
Dịch Vụ Vận Chuyển Cá bò khô rim mè Từ Đà Nẵng Về Bình Dương
Cách gửi bánh tráng đi Hong Kong tiết kiệm chi phí